Ausschreibung Race24 2023
Veranstalter
RSC Kelheim e.V., Friedrich-von-Gärtner-Ring 5, 93309 Kelheim
Renntermin
08.-09.07.2023 in 93309 Kelheim
Art des Rennens
Straßenradrennen: Kelheim – Befreiungshalle – Essing – Kelheim
Rundenlänge ca. 16,4 km und ca. 170 Hm
Dauer des Rennens
24 Stunden mit Start und Ende jeweils um 14:00 Uhr
Start/Ziel
Start erfolgt auf der Brücke am „Alten Hafen“ von Kelheim.
Wechselzone und Ziel ist am Kelheimer Stadtplatz.
Teilnehmerbesprechung
08.07.2023, Festzelt am Kelheimer Stadtplatz um 12:00 Uhr
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldeportal von ZEITGEMAESS GmbH.
Die Bezahlung erfolgt per Lastschrift, evtl. anfallende Rücklastschriftgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Die Anmeldung erscheint umgehend auf der Starterliste im Internetportal wird aber erst gültig, sobald die Teilnahmegebühr bezahlt wurde.
Startgebühren
Die Startgebühren werden entweder per Lastschrift eingezogen oder können auf Rechnung beglichen werden.
Team:
bis 28.02.2023 beträgt das Startgeld 400 Euro pro Team
bis 30.06.2023 beträgt das Startgeld 500 Euro pro Team
Einzel:
bis 28.02.2023 beträgt das Startgeld 150 Euro pro Teilnehmer
bis 30.06.2023 beträgt das Startgeld 180 Euro pro Teilnehmer
Meldeschluss
Online-Anmeldungen sind bis 30.06.2023 möglich.
Der Veranstalter behält sich vor, ggf. Nachmeldungen nach diesem Zeitpunkt zuzulassen.
Änderungen und Stornierung
Änderungen sowie Stornierung der Anmeldung sind grundsätzlich über das Kontaktformular der Firma ZEITGEMAESS bis 30.06.2023 möglich.
Bei Stornierung des Startplatzes (Einzel oder Team) behält der Veranstalter 10 Euro Bearbeitungsgebühr ein.
Dadurch entstandene Bankgebühren gehen zudem zu Lasten der Teilnehmer.
Änderungen der Anmeldedaten (z.B. Namensänderung & Teammitglied) sind bis zum Veranstaltungstag kostenfrei über das Änderungsportal oder vor Ort bei der Startnummerausgabe möglich.
Muss der Veranstalter wegen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vornehmen bzw. diese ganz absagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
Startunterlagen
Die Startunterlagen können in Nähe Rathaus am Kelheimer Stadtplatz zu folgenden Zeiten abgeholt werden:
- Freitag 07.07.2023 von 18:00 – 20:00 Uhr
- Samstag 08.07.2023 von 09:00 – 12:00 Uhr
Zeitnahme
Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit einem Aktiv-Transponder von ZEITGEMAESS GmbH. Der Transponder befindet sich in den Startunterlagen. Jedem Teilnehmer ist ein Transponder mittels aufgedruckter Nummer zugeordnet. Nach dem Wettkampf muss dieser unmittelbar zurückgegeben werden (bei Teams müssen die Transponder teamweise abgegeben werden). Sollte der Transponder verloren gehen oder nicht zurückgegeben werden, wird eine Gebühr von 55 Euro fällig. Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit dieser Gebühr einverstanden. Wenn ein Teilnehmer nicht startet, die Startunterlagen inkl. Transponder aber bereits empfangen hat, bitte nicht vergessen, den Transponder zurückzugeben!
Wechselzone & Abläufe der Wechsel
Team
Die Wechselzone befindet sich im Bereich des Festzelts am Kelheimer Stadtplatz.
Der Wechsel erfolgt mit der Übergabe des Staffelstabs an den wartenden Teamkollegen.
Hinweis: Vor dem Wechsel wird durch ein Hindernis das Tempo reduziert, indem der Fahrer vom Rad absteigen und das Rad über eine Barriere tragen muss. Erst dann kann der Staffelstab an den Teamkollegen übergeben werden!
Einzelfahrer
Die Strecke führt ebenfalls über die Wechselzone im Bereich des Festzelts am Kelheimer Stadtplatz. Hier befindet sich für die Einzelstarter ein fließender Abzweig in die nächste Runde.
Fahrerlager
Der Veranstalter bietet grundsätzlich extra dafür ausgewiesene Bereiche/Plätze zur Einrichtung von sog. Fahrerlagern an.
Dafür notwendige Zelte, Wohnmobile, o.ä. sind durch die Teilnehmer selbst zu organisieren.
Strom (durch Verteilerkasten an den jeweiligen Plätzen) und sanitäre Anlagen werden in den offiziellen Fahrerlagern vom Veranstalter zur Verfügung gestellt.
Die Zuteilung der Plätze erfolgt nicht durch den Veranstalter. Das Abtrasieren des Platzes muss von den Teilnehmern selbst organisiert werden und die Fläche pro Team dürfen max. 3 Autoparkplätze entsprechen. Der Veranstalter bittet die Teilnehmer um Einhaltung von Fairplay und mit Maß und Ziel vorzugehen.
Die vom Veranstalter extra zur Verfügung gestellten sanitären Anlagen sind neben den jederzeit nutzbaren öffentlichen Toiletten von Freitagmittag bis Sonntagabend geöffnet.
Öffnung der Fahrerlager
- Alter Hafen: Dienstag, 04.07.2023 ab 18:00 Uhr
- Aumühle-Parkplatz: Mittwoch, 05.07.2023 ab 18:00 Uhr
- Niederdörfl-Parkplatz: Donnerstag, 06.07.2023 ab 18:00 Uhr
- Aukofer-Gelände: Freitag, 08.07.2023 ab 18:00 Uhr
Einzelfahrer können Ihre „Base“ für kurze Pausen und Verpflegungsaufnahme auch an geeigneten Plätzen auf der Strecke einrichten. In diesem Zusammenhang dürfen Autos nicht auf der Rennstrecke, nur außerhalb und in Fahrtrichtung parken und zudem den Straßenverkehr nicht behindern. Dabei übernimmt der Veranstalter keine Haftung für dort zurückgelassene Gegenstände. Zudem gibt es eine eigene Halle als Fahrerlager explizit für Einzelstarter – https://www.race-24.de/fahrerlager/ .
Modus
Ein Team besteht aus maximal fünf Personen. Abwechselnd absolviert jeweils ein Teammitglied eine volle Runde des Rennkurses. Es darf nur ein Teammitglied pro Team auf der Strecke sein. Fahrerwechsel sind beliebig oft, allerdings nur in der Wechselzone und nach vollen Runden erlaubt.
Teilnehmer
Die Teilnahme ist jeder ausreichend trainierten Person ab 16 Jahren erlaubt. Ein Austausch der Fahrer während des Rennens ist nicht erlaubt und führt bei Missachtung sofort zum Rundenabzug oder Wertungsausschluss.
Die Nacht
In der Nacht von 21:00 – 06:00 Uhr ist für eine Beleuchtung am Rad zu sorgen.
Die Teilnehmer müssen eine reflektierende Warnweste oder ähnliches tragen. Diese ist selbst zu besorgen.
Der Veranstalter behält sich stichprobenartige Kontrollen vor. Missachtung kann zum sofortigen Rundenabzug oder Wertungsausschluss führen.
Zeitfahrlenker – Ja oder Nein
Für Einzelfahrer ist ein Zeitfahrlenker / Auflieger / Triathlon- oder Zeitfahrrad erlaubt – für Teamfahrer nicht.
Liegeräder, Hand-Bikes und E-Bikes sind nicht gestattet.
Startnummern
Jeder Teilnehmer bekommt eine Rückennummer und eine Radnummer. Die Trikotnummer ist an den Rückentaschen gut sichtbar (Achtung bei Trikotwechsel) zu befestigen. Die Radnummer ist vorne am Lenker zu befestigen.
Wertung
Es zählt die Gesamtzahl der gefahrenen Runden je Team zum Rennende (Sonntag 14 Uhr) d.h. , wenn ein Fahrer nach 14 Uhr das Ziel erreicht, zählt diese Runde nicht zum Ergebnis.
Es gilt die offizielle Zeit des Veranstalters, die im Bereich der Wechselzone kommuniziert wird.
Gewertet wird in verschiedenen Klassen:
- Team Herren (nur Herren und max. 1 Dame)
- Team Damen (nur Damen)
- Team Mix (mindestens zwei Damen) *
- Team Senioren (Gesamtalter 250 Jahre am Veranstaltungstag)
- Einzelfahrer Herren
- Einzelfahrer Damen
- Einzelfahrer Herren Senioren (ab 50 Jahre am Veranstaltungstag)
- Einzelfahrer Damen Senioren (ab 50 Jahre am Veranstaltungstag)
*
Innerhalb der ersten 15 Runden muss jedes Mitglied eines Mixed-Teams drei Runden absolviert haben. Missachtung wird durch den Veranstalter umgehend mit Rundenabzug oder Wertungsausschluss sanktioniert.
Fairness
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, unter Dopingverdacht stehende oder sich unsportlich verhaltende Fahrer und Teams bereits vor oder auch während des Rennens auszuschließen.
Generell appelliert der Veranstalter an alle Teilnehmer, in allen Situationen sportlich fair zu agieren.
Straßensperren und Einhaltung der StVO
Für alle Teilnehmer gilt auf der Radstrecke die StVO. Diese ist in jedem Fall einzuhalten.
Den Anweisungen des Ordnungspersonal (Organisation, Feuerwehr, BRK und Polizei) ist Folge zu leisten.
Mit landwirtschaftlichem Lastverkehr ist auch auf gesperrten Teilstrecken zu rechnen.
Bei Aufgabe oder Disqualifikation ist die Startnummer abzunehmen und wenn möglich die Strecke zu verlassen. Zusätzlich muss der Transponder abgegeben werden.
Sind Straßen teilweise oder ganz für den Straßenverkehr gesperrt, so gilt auf diesen Straßen Einbahnverkehr. Ein entgegengesetztes Fahren zur Wettkampfstrecke ist hier verboten.
Die Straßensperrungen der Radstrecke für Samstag und Sonntag ist auf https://www.race-24.de detailliert beschrieben.
Rechte an Bild und Ton
Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung hergestellten und ihn darstellenden Fotos, Film- oder Tonaufnahmen, sowie sein Name in Medien aller Art uneingeschränkt und ohne Anspruch auf eine Vergütung verwendet werden dürfen.
Der Veranstalter darf Bilder und Namen des Teilnehmers für Druckwerke aller Art auch für Werbezwecke für zukünftige Veranstaltungen, kostenlos und uneingeschränkt verwenden. Weder Zuschauer, Betreuer oder Gäste der Veranstaltungen dürfen aufgenommene Fotos, Film- oder Tonmaterial für kommerzielle Zwecke verwenden. Der Veranstalter untersagt jegliche weitere Vermarktung durch Fotografen und Bilderdienste die keine vertragliche Vereinbarung mit dem Veranstalter getroffen haben.
Offizieller Fotodienst
Als offizieller Fotodienst zu dieser Veranstaltung wird Sportograf alle Teilnehmer während der Veranstaltung fotografieren. Sportograf ist berechtigt, die personenbezogenen Daten und Bilder zu speichern und zu verarbeiten und zu vermarkten. Dies beinhaltet auch eine Weiterleitung der Bilder an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u. ä.) im Rahmen der Angebotserstellung und Auftragserfüllung. Ein Widerspruch zur Veröffentlichung von Bildern ist direkt an Sportograf zu richten. Hierzu ist es erforderlich, dass der Teilnehmer die konkreten Bildnummern an Sportograf übermittelt. Sportograf wird dem Widerspruch schnellstens nachkommen und die Bildveröffentlichung zurücknehmen.
DSGVO
Datenschutz ist uns wichtig. Alle Informationen zum Datenschutz für Teilnehmer gemäß DSGVO sind hier https://www.zeitgemaess.info/datenschutz.php einzusehen.