Ausschreibung

Ausschreibung Race24 2024

Veranstalter

RSC Kelheim e.V., Friedrich-von-Gärtner-Ring 5, 93309 Kelheim

Renntermin

13.-14.07.2024 in 93309 Kelheim

Art des Rennens

Straßenradrennen: Kelheim – Befreiungshalle – Essing – Kelheim
Rundenlänge ca. 16,4 km und ca. 170 Hm

Dauer des Rennens

24 Stunden mit Start und Ende jeweils um 14:00 Uhr

Start/Ziel

Start erfolgt auf der Brücke am „Alten Hafen“ von Kelheim.

Wechselzone und Ziel ist am Kelheimer Stadtplatz.

Teilnehmerbesprechung

13.07.2024, Festzelt am Kelheimer Stadtplatz um 12:00 Uhr. Teilnahme ist Pflicht.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldeportal von ZEITGEMAESS GmbH. 

Die Bezahlung erfolgt per Lastschrift, evtl. anfallende Rücklastschriftgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Die Anmeldung erscheint umgehend auf der Starterliste im Internetportal wird aber erst gültig, sobald die Teilnahmegebühr bezahlt wurde.

Startgebühren

Die Startgebühren werden entweder per Lastschrift eingezogen oder können auf Rechnung beglichen werden. 

Team:
bis 28.02.2024 beträgt das Startgeld 400 Euro pro Team
bis 30.06.2024 beträgt das Startgeld 500 Euro pro Team

Einzel:
bis 28.02.2024 beträgt das Startgeld 150 Euro pro Teilnehmer
bis 30.06.2024 beträgt das Startgeld 180 Euro pro Teilnehmer

Meldeschluss

Online-Anmeldungen sind bis 30.06.2024 möglich. 

Der Veranstalter behält sich vor, ggf. Nachmeldungen nach diesem Zeitpunkt zuzulassen.

Änderungen und Stornierung

Änderungen sowie Stornierung der Anmeldung sind grundsätzlich über das Kontaktformular der Firma ZEITGEMAESS bis 30.06.2024 möglich.

Bis 30.06.2024 ist eine Stornierung des Startplatzes (Einzel oder Team) über das Kontaktformular der Firma ZEITGEMAESS gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 € möglich.

Ab 01.07.2024 ist keine Stornierung mehr möglich.

Dadurch entstandene Bankgebühren gehen zudem zu Lasten der Teilnehmer.

Änderungen der Anmeldedaten (z.B. Namensänderung & Teammitglied) sind bis zum 30.06.2024 kostenfrei über das Änderungsportal möglich. Änderungen ab dem 01.07.2024 sind nur noch vor Ort bei der Startnummernausgabe möglich. Idealerweise bitte Änderungen frühzeitig und online durchführen; am Veranstaltungstag vor Ort bedeutet für Teilnehmer und Veranstalter zusätzlichen Aufwand.

Muss der Veranstalter wegen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vornehmen bzw. diese ganz absagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

Startunterlagen

Die Startunterlagen können in Nähe Rathaus am Kelheimer Stadtplatz zu folgenden Zeiten abgeholt werden:

• Freitag 12.07.2024 von 18:00 – 20:00 Uhr
• Samstag 13.07.2024 von 09:00 – 12:00 Uhr

Zeitnahme

Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit einem Aktiv-Transponder von ZEITGEMAESS GmbH. Der Transponder befindet sich in den Startunterlagen. Jedem Teilnehmer ist ein Transponder mittels aufgedruckter Nummer zugeordnet. Nach dem Wettkampf muss dieser unmittelbar zurückgegeben werden (bei Teams müssen die Transponder teamweise abgegeben werden). Sollte der Transponder verloren gehen oder nicht zurückgegeben werden, wird eine Gebühr von 80 Euro fällig. Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit dieser Gebühr einverstanden. Wenn ein Teilnehmer nicht startet, die Startunterlagen inkl. Transponder aber bereits empfangen hat, bitte nicht vergessen, den Transponder zurückzugeben!

Transponder Rückgabe

Die Transponder können am Sonntag zwischen 13 und 15 Uhr bei der Startnummernausgabe zurückgegeben werden. Für verlorene und nicht zurückgegebene Transponder werden 80 Euro berechnet.

Wechselzone & Abläufe der Wechsel

Team

Die Wechselzone befindet sich im Bereich des Festzelts am Kelheimer Stadtplatz.

Der Wechsel erfolgt mit der Übergabe des Staffelstabs an den wartenden Teamkollegen. 

Hinweis: Vor dem Wechsel wird durch ein Hindernis das Tempo reduziert, indem der Fahrer vom Rad absteigen und das Rad über eine Barriere tragen muss. Erst dann kann der Staffelstab an den Teamkollegen übergeben werden!

Einzelfahrer

Die Strecke führt ebenfalls über die Wechselzone im Bereich des Festzelts am Kelheimer Stadtplatz. Hier befindet sich für die Einzelstarter ein fließender Abzweig in die nächste Runde. 

Fahrerlager 

Der Veranstalter bietet grundsätzlich extra dafür ausgewiesene Bereiche/Plätze zur Einrichtung von sog. Fahrerlagern an. 

Dafür notwendige Zelte, Wohnmobile, o.ä. sind durch die Teilnehmer selbst zu organisieren.

Strom (durch Verteilerkasten an den jeweiligen Plätzen) und sanitäre Anlagen werden in den offiziellen Fahrerlagern vom Veranstalter zur Verfügung gestellt.

Die Zuteilung der Plätze erfolgt nicht durch den Veranstalter. Das Abtrasieren des Platzes muss von den Teilnehmern selbst organisiert werden und die Fläche pro Team dürfen max. 3 Autoparkplätze entsprechen. Der Veranstalter bittet die Teilnehmer um Einhaltung von Fairplay und mit Maß und Ziel vorzugehen. Zu große oder zu früh abgesteckte Plätze können vom Veranstalter wieder entfernt werden.

Die vom Veranstalter extra zur Verfügung gestellten sanitären Anlagen sind neben den jederzeit nutzbaren öffentlichen Toiletten von Freitagmittag bis Sonntagabend geöffnet.

Öffnung der Fahrerlager

• Alter Hafen: Dienstag, 09.07.2024 ab 18:00 Uhr
• Aumühle-Parkplatz: Mittwoch, 10.07.2024 ab 18:00 Uhr
• Niederdörfl-Parkplatz: Donnerstag, 11.07.2024 ab 18:00 Uhr
• Aukofer-Gelände: Freitag, 12.07.2024 ab 18:00 Uhr

Einzelfahrer können Ihre „Base“ für kurze Pausen und Verpflegungsaufnahme auch an geeigneten Plätzen auf der Strecke einrichten. In diesem Zusammenhang dürfen Autos nicht auf der Rennstrecke, nur außerhalb und in Fahrtrichtung parken und zudem den Straßenverkehr nicht behindern. Dabei übernimmt der Veranstalter keine Haftung für dort zurückgelassene Gegenstände. Zudem gibt es eine eigene Halle als Fahrerlager explizit für Einzelstarter – https://www.race-24.de/fahrerlager/ .

Modus

Ein Team besteht aus maximal fünf Personen. Abwechselnd absolviert jeweils ein Teammitglied eine volle Runde des Rennkurses. Es darf nur ein Teammitglied pro Team auf der Strecke sein. Fahrerwechsel sind beliebig oft, allerdings nur in der Wechselzone und nach vollen Runden erlaubt.

Die Startreihenfolge hat nichts mit der Startnummer der einzelnen Fahrer/innen zu tun. So können auch mehrere Runden einzelner Teammitglieder hintereinander und in beliebiger Reihenfolge gefahren werden.

Innerhalb der ersten 15 Runden muss jedes Mitglied eines Mixed-Teams drei Runden absolviert haben. Missachtung wird durch den Veranstalter umgehend mit Rundenabzug oder Wertungsausschluss sanktioniert.

Teilnehmer

Die Teilnahme ist jeder ausreichend trainierten Person ab 16 Jahren erlaubt. Ein Austausch der Fahrer während des Rennens ist nicht erlaubt und führt bei Missachtung sofort zum Rundenabzug oder Wertungsausschluss. 

Die Nacht

In der Nacht von 21:00 – 06:00 Uhr ist für eine Beleuchtung am Rad vorne und hinten zu sorgen.

Die Teilnehmer müssen eine reflektierende Warnweste oder ähnliches tragen. Diese ist selbst zu besorgen.

Der Veranstalter behält sich stichprobenartige Kontrollen vor. Missachtung kann zum sofortigen Rundenabzug oder Wertungsausschluss führen.

Zeitfahrlenker – Ja oder Nein

Für Einzelfahrer ist ein Zeitfahrlenker / Auflieger / Triathlon- oder Zeitfahrrad erlaubt – für Teamfahrer nicht.

Liegeräder, Hand-Bikes und E-Bikes sind nicht gestattet.

Startnummern

Jeder Teilnehmer bekommt eine Trikotnummer und eine Radnummer. Die Trikotnummer ist an den Rückentaschen gut sichtbar (Achtung bei Trikotwechsel) zu befestigen. Die Radnummer ist vorne am Lenker zu befestigen.

Die Startreihenfolge hat nichts mit der Startnummer der einzelnen Fahrer/innen zu tun. So können auch mehrere Runden einzelner Teammitglieder hintereinander und in beliebiger Reihenfolge gefahren werden.

Wertung

Es zählt die Gesamtzahl der gefahrenen Runden je Team zum Rennende (Sonntag 14 Uhr) d.h. , wenn ein Fahrer nach 14 Uhr das Ziel erreicht, zählt diese Runde nicht zum Ergebnis.
Es gilt die offizielle Zeit des Veranstalters, die im Bereich der Wechselzone kommuniziert wird.

Gewertet wird in verschiedenen Klassen:

• Team Herren (nur Herren und max. 1 Dame)
• Team Damen (nur Damen)
• Team Mixed (mindestens zwei Damen) *
• Team Masters (Gesamtalter 250 Jahre am Veranstaltungstag)
• Einzelfahrer Herren
• Einzelfahrer Damen
• Einzelfahrer Herren Masters (ab 50 Jahre am Veranstaltungstag)
• Einzelfahrer Damen Masters (ab 50 Jahre am Veranstaltungstag)

Für jede Wertung müssen mindestens 3 Teams/Teilnehmer starten.

*

Innerhalb der ersten 15 Runden muss jedes Mitglied eines Mixed-Teams drei Runden absolviert haben. Missachtung wird durch den Veranstalter umgehend mit Rundenabzug oder Wertungsausschluss sanktioniert. 

Fairness

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, unter Dopingverdacht stehende oder sich unsportlich verhaltende Fahrer und Teams bereits vor oder auch während des Rennens auszuschließen.

Generell appelliert der Veranstalter an alle Teilnehmer, in allen Situationen sportlich fair zu agieren.

Straßensperren und Einhaltung der StVO

Für alle Teilnehmer gilt auf der Radstrecke die StVO. Diese ist in jedem Fall einzuhalten. 

Den Anweisungen des Ordnungspersonal (Organisation, Feuerwehr, BRK und Polizei) ist Folge zu leisten.
Mit landwirtschaftlichem Lastverkehr ist auch auf gesperrten Teilstrecken zu rechnen.

Bei Aufgabe oder Disqualifikation ist die Startnummer abzunehmen und wenn möglich die Strecke zu verlassen. Zusätzlich muss der Transponder abgegeben werden.
Sind Straßen teilweise oder ganz für den Straßenverkehr gesperrt, so gilt auf diesen Straßen Einbahnverkehr. Ein entgegengesetztes Fahren zur Wettkampfstrecke ist hier verboten. 

Die Straßensperrungen der Radstrecke für Samstag und Sonntag ist auf https://www.race-24.de detailliert beschrieben.

Rechte an Bild und Ton

Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung hergestellten und ihn darstellenden Fotos, Film- oder Tonaufnahmen, sowie sein Name in Medien aller Art uneingeschränkt und ohne Anspruch auf eine Vergütung verwendet werden dürfen.

Der Veranstalter darf Bilder und Namen des Teilnehmers für Druckwerke aller Art auch für Werbezwecke für zukünftige Veranstaltungen, kostenlos und uneingeschränkt verwenden. Weder Zuschauer, Betreuer oder Gäste der Veranstaltungen dürfen aufgenommene Fotos, Film- oder Tonmaterial für kommerzielle Zwecke verwenden. Der Veranstalter untersagt jegliche weitere Vermarktung durch Fotografen und Bilderdienste die keine vertragliche Vereinbarung mit dem Veranstalter getroffen haben.

Offizieller Fotodienst

Als offizieller Fotodienst zu dieser Veranstaltung wird Sportograf alle Teilnehmer während der Veranstaltung fotografieren. Sportograf ist berechtigt, die personenbezogenen Daten und Bilder zu speichern und zu verarbeiten und zu vermarkten. Dies beinhaltet auch eine Weiterleitung der Bilder an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u. ä.) im Rahmen der Angebotserstellung und Auftragserfüllung. Ein Widerspruch zur Veröffentlichung von Bildern ist direkt an Sportograf zu richten. Hierzu ist es erforderlich, dass der Teilnehmer die konkreten Bildnummern an Sportograf übermittelt. Sportograf wird dem Widerspruch schnellstens nachkommen und die Bildveröffentlichung zurücknehmen.

Haftungsausschluss
Mit der Anmeldung und Teilnahme am Race 24 Kelheim erkennt der Teilnehmer den Haftungsausschluss des Veranstalters, von Sponsoren, Kooperationspartnern und ihrer Erfüllungsgehilfen für Schäden und Verletzungen jeglicher Art an. Dies gilt auch für Unfälle und Abhandenkommen persönlicher Dinge. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit dem Rennen. Ausgenommen hiervon sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Ebenso ausgeschlossen sind sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, gesetzlichen Vertreters oder von Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. 

Körperliche Verfassung 
Der Teilnehmer versichert, dass er körperlich und geistig in der Lage ist, die sportliche Veranstaltung zu absolvieren, ohne sich und/oder andere Teilnehmer zu gefährden. Sanitäter und qualifizierte Mitarbeiter haben das Recht, einen Teilnehmer aus dem Rennen zu nehmen, wenn er erhebliche Anzeichen einer Gesundheitsschädigung zeigt. Unabhängig von Erstattungsansprüchen an Dritte ist der Teilnehmer einverstanden, die Kosten für eine erforderliche medizinische Behandlung im Falle von Verletzungen, Unfall, Erkrankung im Rahmen der Veranstaltung zu tragen. 

Datenschutz 
Der Veranstalter sowie deren Partner verarbeiten die personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nur nach der Einwilligung der Teilnehmer, es sei denn, die Verarbeitung der Daten ist durch gesetzliche Vorschriften gestattet. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten Daten (Name, Jahrgang, Verein) für die Erstellung der (elektronischen) Starterlisten genutzt werden. Diese werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die Erfassung der Onlineanmeldung erfolgt durch externe Partner, auf deren Datenschutzhinweise- und Richtlinien verwiesen wird. 

DSGVO

Datenschutz ist uns wichtig. Alle Informationen zum Datenschutz für Teilnehmer gemäß DSGVO sind hier https://www.zeitgemaess.info/datenschutz.php einzusehen.